日時： ３月２０日（水）午後７時半〜９時２０分
会場： にいざ ほっとぷらざ 会議室３（５階）
出席者（敬称略）： 岡部美濃 西本 博 清水忠志 後藤みえ子 正木隆雄 柴田郁夫
　　　　　　　　　　　 中山マサ子 以上７名

Ａ．決定事項

１ ． 「特定非営利活動法人東上まちづくりフォーラム」設立総会を開催します。
日時：２００２年４月２０日（土）１０時〜12時２０分

２． サタデースクールにおいて会員募集をします。
「会員申込書」と「パンフレット」（柴田作成）を当日までに用意します。

３．「定款」「設立趣旨書」「事業計画」の確認をします。
４月３日、１０日のミーティングで、「定款」「設立趣旨書」「事業計画」の読み合わせをし、参加者全員で確認をして行きます。

４．設立、総会開設の賛否を確認します。
総会の出欠、賛否等を問う往復はがきを３月２７日に発送。
４月１６日まで に返信して頂きます。（内容の原案は柴田作成）

５．柴田郁夫を、委員長に選任しました。
柴田郁夫を正式に「特定非営利活動法人東上まちづくりフォーラム 設立準備委員会」の委員長として、選任致しました。

６． 会議での議決を正式な決定事項とします。
ＭＬは情報伝達として活用し、決定権はもちません。議題を事前に提議します。
ＭＬ等でも事前に議題の希望が出されれば、会議で話し合います。
決定事項を正式なものとする上では、細心の注意が必要ですので、
会議中、項目別に決定事項を確認し、最後に全ての決定事項の再確認を行うことにします。

Ｂ．各項目別の話し合い

１．４市合併協議会の件 その後の報告
柴田 「 皆さんからのアドバイスを生かした市民参加型の実現を目指した内容で、コンペに提案しましたが、行政の意図するところとかなりのズレがあり、仕事として取るのは難しいと思います。」とのことでした。

２．会員募集の件 「参加者募集」とし、当日までに「会員申込書」と「パンフレット」（柴田原案）を作成する。
１) 会員登録と募集の時期 ・ ４月２０日サタデースクール開校日に募集するのか？ 募集します。
・ 現在MLメンバー及び定例会出席者の登録時期？ ４月２０日。
２）「会員申し込み書」・「Q&Aと会則」（中山作成）検討
・ 「Ｑ＆Ａ」の形はわかりやすいが、中山の原案はパンフレットとしては 不向きなので、柴田さんが原案を作成することになりました。
・ ４月３日のミーティングで「会員申し込み書」と「パンフレット」の形態を 決定する予定です。
・ 「会則」は慌てず、新しい参加者と共に、実際に活動しながら作って行こう ということになりました。
＊しかし、「会則」は必要になることが目に見えておりますので、これまでに会議で話し合われたこと、今回の会議で決定したことなどを整理しながら、中山が文書化をして行きます。 形式や細かな内容は折りを見て、会議で話し合えるようにしたいと思います。

３．サタデースクール広告の状況 報告 中山
１）下記４月２０日の広告掲載予定 志木市 ｢広報４月号｣ 和光市 「広報４月号」 新座市 「広報 ４月１５日号」（ホームページにも掲載！） 東京新聞ショッパー ４月初旬
２）５月１８日については下記「広報」に掲載予定 富士見市 ｢広報４月２５日号｣（原稿４月８日締め切り 市役所持ち込み ）
＊時間がなくて行けないかも知れません。 東武鉄道「ゆあ東上」（５月号）（原稿４月８日締め切り FAX又ははがき） ＦＡＸ済み（３月２２日）。
３）毎月は出せないので、３，４ヶ月ごとに順繰りで、掲載する。

４． ４月２０日を設立総会にしたいという柴田さんの意見表明
「ＭＬですでに、意思表明をしましたが、今後活動を展開して行く上で「各」「肩書き」を持つこと重要性を感じています。 ＮＰＯ法人であることが一つの"場"の提供になると考えますし、法人化を早急に進めたいとの思います。」とのことでした。

５．会議とＭＬ活用に関すること（追加議題）
議決の決定権は「会議」にある。ということを確認しました。 ＭＬは「情報の伝達」「公開」を目的にしています。
�@ 事前に議題を知らせる。
�A決定事項は会議中に２度確認する。
�B報告書をＭＬ、ＦＡＸで知らせる。
などの基本原則を守ることにしました。

今後の課題
（２０日の総会までに決める必要があるのでは？）
ＭＬの参加条件は？（会員以外も参加できるのか？できないのか？）
ＭＬを使用できない会員に対してはどのような対応をするのか？（ＦＡＸ、はがき）
決定事項に関しての異議申立ては出来るのか？できないのか？
会議の種類例えば「定例ミーティング」と「理事会」（ＮＰＯ設立後）での決定の違いなども明確にするべきではないか？

Ｃ．その他 パンフレットの内容検討？

正木さんの読まれたＮＰＯの本が紹介され、ＮＰＯの定義に当てはめた回答を 考え、話し合った。

・「どんなメリットがあるのかを明確にする」。 →ＮＰＯ法人に参加すること自体がメリットになる。
・「プラットホーム」というのは、とてもわかりやすいフレーズ。
・会の目的を一言で表わすと「市民参加型のまちづくりの実現」。
・対象（お客）は「市民」。
・成果はより多くのプロジェクトが立ち上がること。
・実行は「地元学」「自分再発見」「この街の達人探し」（未定）などのプロジェクトの実施によって。
・プロジェクトの事例をいくつか入れて、プロジェクトの意味の理解に役立てる。
・プロジェクトについては、パンフレット上には細かく書かない。
�@ どんどん作りましょう！
�A 独立採算
�B 事務局運営費 （１．事務局員人件費 ２．通信費 ３．施設使用料など）
・実際に動いているうちに問題が出てきたら、そこで、話し合い、細かな規定を決める。