特定非営利活動法人 東上まちづくりフォーラム
第７回通常総会議事録
１．日時および場所
日時 ２００８年７月５日（土） 午前１０：００〜１２：１５
場所 にいざほっとプラザ 第１会議室
２．正会員数 ４７名
３．開始時出席会員数 ３１名（内、委任状出席１０名）、のち２名遅刻出席
４．議長および議事録署名人の選任
定刻に至り司会者正木隆雄氏が開会を宣し、本日の総会は定数を満たしたので有効に成立した旨を告げ、議長の選任方法をはかったところ、柴田郁夫氏が賛成多数で議長に選任された。続いて議事録署名人として
５．議事の経過の概要及び議決の結果
第1号議案 平成１９年度事業報告と収支計算書（決算書）について
理事長柴田郁夫氏から、詳細な説明を行うとともに、課税事業の取り扱いに関して理事清水忠志氏より補足説明を行い、議長から本案を議場にはかったところ、満場一致をもって異議なく可決決定した。
第2号議案 平成２０年度事業計画と収支予算書について
理事長柴田郁夫氏から、詳細な説明をしたところ、下記の質疑応答があった。
第2号議案の取り扱いに関しては、@平成２０年度事業計画と収支予算書は、予算書を下記修正案のようにしたうえで、第2号議案を承認とする意見、A臨時総会を開催して改めて第2号議案の審議する意見、の2案があったが、採択の結果@案を支持する者が３１対２で多数を占めた。よって第2号議案は承認された。
・修正案：支出、事業費の「@資源の再発見と人材開発の場の提供」の項における「人件費(業務委託費用)」を3,750,000円、「その他の経費」を1,250,000円とする。それに伴い予備費は、250,000円から200,000円とする。
質疑 収支予算書において、@資源の再発見と人材開発の場の提供（助っ人隊事業）の収入５００万円に対して、支出が人件費(業務委託費用）４００万円、その他経費９５万円とあるのは、助っ人隊業務における事務局経費＝売上の２５％という原則に照らすとおかしくはないか。
回答 理事長：修正案のようにして、承認を図りたい。
質疑 楽農会プロジェクトの事業内容、見通しが不明確である。
回答 大山副理事長より補足説明を行った。
質疑 事業計画および予算書はビジネス助っ人隊を含め理事会の審議、承認を経て総会に提出されているものと理解しているが、それにしては内容が不十分である。
回答 正木理事：ビジネス助っ人隊はNPOの事業部の存在であり重要な役割を担っている。ただ、理事会としてはビジネス助っ人隊の内容を詳細まで把握できていない、またルール作りも十分にできていなかったのが現状であった。
理事長：真摯に受け止め反省したい。
第3号議案 役員人事について
議長は、理事 大山充、同
理事 鈴木和雄
理事
監事 武内 昇（前理事）
監事 三松保則
なおご退任の、大山様、清水様、正木様には今後も「顧問」として貴重なアドバイスをいただくこととした。
以上をもって議案全部の審議を終了したので、議長は閉会を宣した。
上記の議決を明確にするため、本議事録を作成し、議長及び議事録署名人において次に記名押印する。
平成２０年７月５日
特定非営利活動法人 東上まちづくりフォーラム
総会において
議 長 ㊞
議事録署名人 ㊞
同 上 ㊞